确保信息知情,推动毕业工作

2013-11-04 239

    近日,水文院10级学生社区里,有两块回头率特别高的白板,过往学生都会为它驻足。原来这是水文院为推进毕业班工作与社区工作相结合而实行的新举措,即在男女生社区设置“水文院10级社区信息栏”

打造信息 发布新平台

    顾名思义,社区信息栏即是在社区发布与毕业班学生切身相关的信息,让他们更好地了解学校及学院动态,保证信息传达的及时性和有效性。毕业班学生是个特殊群体,他们有的忙于考研,有的忙于应聘,对信息质量的要求比较高。加上本部设施比较简陋,毕业班学生分散,管理难度大,信息难以及时准确地传达给每个学生。为打破传统的信息发布模式,打造新的发布平台,社区信息栏应运而生。社区是学生每天生活的必经之地,将信息栏设置于此能确保他们及时收到这些信息,实现信息发布的全覆盖此外,社区一向是学院工作的重要领域,信息栏可以使社区工作更好地与学院工作挂钩

分块管理,各有侧重

    信息栏的内容都是分块管理的,而且男女生社区的信息栏略有不同。男生社区信息栏设在一块白板上,白板长2米,宽1.2米,被分成了四个部分,对应四个不同的信息模块。第一部分是社区栏,这一部分主要发布社区管理站的信息,如各宿舍卫生成绩、晚上查寝情况等等,这也是学院工作与社区工作挂钩的体现。当然,这类信息还包括一些生活注意事项,例如最近的秋季生活小贴士等,为学生送上贴心的生活服务。第二部分是就业栏,上面就业信息是由水文院10级就业小组每天整理和更新的因为处在毕业班,找工作的学生最关注这类信息,而这类信息的时效性尤其重要,所以由专人每天及时更新,主要包括次日要举办的一些宣讲会、招聘会信息,学生在应聘时的一些注意事项以及应聘需要的材料等等。第三类信息是学业信息,尽管10级现在已处在毕业班,但学业依旧马虎不得,尤其有不少学生正在准备考研,他们可能对考研以外的学业信息关注度稍低,因此学业栏的作用在于让这部分学生尽可能知晓这些信息,例如重修报名信息、毕业设计信息等当然,考研对于这部分学生是第一要务,学业栏也会不定期更新考研的相关信息,尽可能给他们带来一些帮助。最后一部分是活动栏,主要用于发布关于年级举办活动的信息,也有一些与学生比较相关但学生还不太清楚的信息,例如身份证、学生证遗失补办流程,银行卡遗失补办流程等等,发布这些信息旨在更好地方便学生的生活。由于宿舍条件所限,女生社区的信息栏相对简陋些。女生社区信息栏设在一块长1.2米、宽0.9米的泡沫板上,包括社区栏和就业栏两部分,虽然模块少了,但发布的信息并不少,内容和男生社区信息栏一样。

自发组织,互帮互助

    信息栏的管理和更新工作都是由已经获得保研资格的学生自发组织和承担的,他们每天都会轮流值班,并安排有值日记录本,值日的学生主要负责信息栏的维护,每天在值日本上做好值日记录;发布各类信息的学生也需登记,登记的内容包括发布日期、信息类别、信息内容和信息发布人的签名,确保发布过的每条信息都有所记录,同时也方便其他学生的查询。对于这些保研的学生,他们的压力比较小,有足够的精力去承担更多的责任,为那些准备考研和就业的同学提供服务,相互帮助,温暖社区。

反响颇佳,继续改进

    社区信息栏已经运行了一段时间,无论是学生,还是管理站的阿姨,都给予了很高的评价。有了信息栏的提醒,考研学生的复习效率有了保证,也不会影响到正常的专业学习。对于那些正在找工作的学生,信息栏可以给他们提供更多的招聘信息。同时,信息栏也减轻了社区阿姨的工作量,学生的自觉性明显提高,不用阿姨通过喇叭提醒打扫宿舍卫生了,大部分信息都可以直接发布在信息栏,学生进出社区的时候就可以一览无余。阿姨纷纷表示:许多事情都可以直接交给学生了,也不用我们跟在后面老是念叨了。

社区信息栏的设置,既能让学生了解到学院发布的信息,又能使我院毕业班工作与社区工作更好地结合在一起。当然,这只是我院在社区工作上的一个新摸索,还存在些许不足亟待改进。总之,设置社区信息栏是一件切实服务学生、方便学生的举措,我院会继续实行下去。